Divisional Indigenous Initiatives Coordinator

November 28, 2024

Divisional Indigenous Initiatives Coordinator/ Coordonnateur pour la Division en matière d’initiatives pour les Autochtones; coordonnatrice pour la Division en matière d’initiatives pour les Autochtones

Are you a passionate advocate for Indigenous relations, and have the desire to deliver priority work and drive meaningful change? Do you possess the skills to coordinate and collaborate broadly, and ensure alignment with provincial policies and guidelines?

If so, we invite you to consider an exciting career opportunity as a Divisional Indigenous Initiatives Coordinator with the Divisional Support Branch, Indigenous Relations Support Services Section.

Why join our team
We are dedicated to fostering strong relationships and meaningful collaborations with Indigenous communities, and with teams across our division and ministry. We are committed to advancing Indigenous initiatives and policies while upholding the highest standards of excellence. As a Divisional Indigenous Initiatives Coordinator, you will play a pivotal role in shaping our vision and delivering impactful results.

The Ontario Public Service is one of Ontario’s largest employers. Employees work for 29 ministries, with offices in more than 70 cities across the province. We offer:
• a career that can grow across ministries and job functions
• flexible learning and developmental opportunities, including education and mentorship programs
• many employee networks offering support for and education about underrepresented groups
• comprehensive benefits that look after your holistic wellness needs
• base salary that aligns to market trends with performance-based pay and scheduled salary progression
• tailored work arrangements, including opportunities like flex hours, self-funded leave and more
• a modern, friendly and accessible physical work environment

Interested in learning more?
To learn more about this role, the ministry, and the recruitment process, we welcome you to attend our information session on December 4th at 1:00 – 1:30 pm. Please register here. Attendance is optional and will not influence the screening and selection process.

Meet the Manager: Suzy Shalla
Suzy is a people-focused leader who values relationships and strong collaboration. Her passion for diversity, inclusion, accessibility, and anti-racism drives her to foster a trusting, respectful, and welcoming team culture. With a strategic leadership approach, her teams consistently deliver on key ministry priorities while leveraging a strong knowledge of Indigenous relations and resource management in Ontario.

Please Note: The successful candidate will have the opportunity to work from any MNR location, based on availability. Management will assign a work location with consideration to operational feasibility and the candidate’s preference.

Southern locations:
300 Water St, Peterborough; 106 Monck St, Bancroft; 51 Heakes Ln, Kingston; 10 Campus Dr, Kemptville; 31 Riverside Dr, Pembroke; 12698 Hwy 35, Minden; 1 Stone Rd W, Guelph; 615 John St N, Aylmer; 1450 1st Ave E, Owen Sound; 50 Bloomington Rd W, Aurora; 2284 Nursery Rd, Midhurst; 7 Bay St, Parry Sound; 1350 High Falls Rd, Bracebridge; 4890 Victoria Ave N, Vineland

Northern locations:
5520 Hwy 101 E, South Porcupine; 3767 Hwy 69 S, Sudbury; 875 Gormanville Rd, North Bay; 64 Church St, Sault Ste Marie; 62 Queen Ave, Blind River; 190 Cherry St, Chapleau; 48 Mission Rd, Wawa; 613 Front St, Hearst; 122 Government Rd W, Kapuskasing; 2-4 Hwy 11 S, Cochrane; 145 Government Rd W, Kirkland Lake; 435 James St S, Thunder Bay; 479 Government Rd, Dryden; 49 Prince St, Sioux Lookout; 922 Scott St, Fort Frances; Hwy 599, PO Box 448, Ignace; 808 Robertson St, Kenora; 227 Howey St, Red Lake; 5 Wadsworth Dr, Nipigon; 208 Beamish Ave, Geraldton; 108 Saturn Ave, Atikokan

Don’t meet every requirement?
If you’re excited to work for the Ontario Public Service but don’t think you meet all the criteria, please still consider applying. We recognize no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code. Refer to the “How to apply” section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

Working as the divisional representative for the Regional Operations Division, responsible for leading the delivery of resource management advice and divisional coordination/implementation, this position will:
• Lead and/or participates in projects and new initiatives
• Analyze needs against regional and divisional priorities and develop solutions
• Lead or coordinate the development of Indigenous strategic and operational plans for implementation; perform environmental scans and drafts strategic plans
• Provide operational leadership, guidance and advice through consultation, negotiations and conflict resolution
• Develop Indigenous training materials and delivers training to Ministry management and staff, staff in other ministries and agencies, and stakeholders

How do I qualify?

Program and Project Management

  • You have project planning and management experience to lead and manage multiple, medium- to large-sized projects within budget and timelines
    • You have leadership skills to lead and direct the work of staff assigned to projects and other initiatives and to chair/lead working groups and task teams

Interpersonal and Consultation

  • You have interpersonal and negotiation skills to gain support and commitment for projects or a specific course of action
    • You have interpersonal, team work and influencing skills to work with staff in the division and other divisions to ensure ongoing positive collaboration
    • You have proven ability to work with diverse groups, including the general public, to converse effectively with a variety of contacts, stimulate discussions and provide advice on Indigenous issues

Communication

  • You can prepare a range of written materials such as briefings and policy proposals
    • You are able to prepare presentations and brief management

Analytical and Problem-Solving

  • You can research, evaluate and address needs, issues and concerns of the public and ministry partners
    • You have strategic thinking to identify and assess gaps and opportunities for business/ process improvement

Knowledge

You have knowledge of:
• Indigenous studies, treaties and agreements to lead, facilitate and/or provide advice related to Indigenous affairs within the Division

Additional Information

Address:

  • 1 English Permanent, 300 Water St, Peterborough, East Region or 106 Monck St, Bancroft, East Region or 51 Heakes Ln, Kingston, East Region or 10 Campus Dr, Kemptville, East Region or 31 Riverside Dr, Pembroke, East Region or 12698 Hwy 35, Minden, East Region or 1 Stone Rd W, Guelph, West Region or 615 John St N, Aylmer, West Region or 1450 1st Ave E, Owen Sound, West Region or 50 Bloomington Rd W, Aurora, Central Region or 2284 Nursery Rd, Midhurst, Central Region or 7 Bay St, Parry Sound, North Region or 5520 Hwy 101 E, South Porcupine, North Region or 3767 Hwy 69 S, Sudbury, North Region or 875 Gormanville Rd, North Bay, North Region or 64 Church St, Sault Ste Marie, North Region or 62 Queen Ave, Blind River, North Region or 190 Cherry St, Chapleau, North Region or 48 Mission Rd, Wawa, North Region or 613 Front St, Hearst, North Region or 122 Government Rd W, Kapuskasing, North Region or 2-4 Hwy 11 S, Cochrane, North Region or 145 Government Rd W, Kirkland Lake, North Region or 435 James St S, Thunder Bay, North Region or 479 Government St, Dryden, North Region or 49 Prince St, Sioux Lookout, North Region or 92 Scott St, Fort Frances, North Region or Hwy 599, PO Box 448, Ignace, North Region or 808 Robertson St, Kenora, North Region or 227 Howey St, Red Lake, North Region or 5 Wadsworth Dr, Nipigon, North Region or 208 Beamish Ave, Geraldton, North Region

Compensation Group:

Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario

Understanding the job ad – definitions

Schedule:

6

Category:

Lands and Resources

Posted on:

Wednesday, November 27, 2024

Note:

  • The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions.
  • C-NR-219480/24(2)

How to apply:

  1. You must apply online.
  2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
  3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
  4. Read the job descriptionto make sure you understand this job.
  5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
  6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Usto provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember: The deadline to apply is Wednesday, December 11, 2024 11:59 pm EST. Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code .

 

Vous êtes un défenseur passionné des relations avec les populations autochtones et vous avez envie d’accomplir un travail prioritaire et de susciter des changements significatifs? Possédez-vous les compétences nécessaires pour coordonner et collaborer de manière générale, et pour garantir l’alignement sur les politiques et les lignes directrices provinciales?

Si c’est le cas, nous vous invitons à envisager une possibilité de carrière passionnante en tant que coordonnateur pour la Division en matière d’initiatives pour les Autochtones au sein de la Section des services de soutien relatifs aux relations avec les Autochtones de la Direction des services de soutien à la Division.

Pourquoi rejoindre notre équipe?
Nous sommes déterminés à favoriser des relations solides et des collaborations fructueuses avec les communautés autochtones, ainsi qu’avec les équipes de notre division et de notre ministère. Nous nous engageons à faire progresser les initiatives et les politiques autochtones tout en respectant les normes d’excellence les plus élevées. En tant que coordonnateur pour la Division en matière d’initiatives pour les Autochtones, vous jouerez un rôle essentiel dans l’élaboration de notre vision et dans l’obtention de résultats probants.

La fonction publique de l’Ontario constitue l’un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l’ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux d’employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des avantages sociaux complets qui répondent à vos besoins de bien-être holistique;
• un salaire de base qui s’aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée;
• des modalités de travail adaptées, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.;
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible.

Pour en savoir plus sur cette fonction ainsi que sur le ministère et le processus de recrutement, nous vous invitons à assister à notre séance d’information le 4 decembre à 1 :00 – 1 :30. Veuillez vous inscrire ici. Votre présence à cette séance est facultative et n’aura aucune incidence sur le processus de présélection et de sélection.

Rencontrez la gestionnaire : Suzy Shalla
Suzy est une dirigeante concentrée sur les personnes, qui accorde de l’importance aux relations et à une collaboration solide. Sa passion pour la diversité, l’inclusion, l’accessibilité et la lutte contre le racisme la pousse à favoriser une culture d’équipe confiante, respectueuse et accueillante. Grâce à une approche stratégique du leadership, ses équipes réalisent systématiquement les priorités clés du Ministère, tout en tirant parti d’une connaissance approfondie des relations avec les Autochtones et de la gestion des ressources en Ontario.

Remarque : La personne retenue aura la possibilité de travailler à partir de n’importe quel site du ministère des Richesses naturelles (MRN), en fonction de sa disponibilité. La direction lui assignera un lieu de travail en tenant compte de la faisabilité opérationnelle et des préférences de la personne.

Emplacements dans le sud :
300, rue Water, Peterborough; 106, rue Monck, Bancroft; 51, ruelle Heakes, Kingston; 10, promenade Campus, Kemptville; 31, promenade Riversider, Pembroke; 12698 autoroute 35, Minden; 1, chemin Stone Ouest, Guelph; 615, rue John Nord, Aylmer; 1450, avenue 1st Est, Owen Sound; 50, chemin Bloomington Ouest, Aurora; 2284, chemin Nursery, Midhurst; 7, rue Bay, Parry Sound; 1350, chemin High Falls, Bracebridge; 4890, avenue Victoria Nord, Vineland

Emplacements dans le nord :
5520 autoroute 101 Est, South Porcupine; 3767 autoroute 69 Sud, Sudbury; 875, chemin Gormanville, North Bay; 64, rue Church, Sault-Sainte-Marie; 62, avenue Queen, Blind River; 190, rue Cherry, Chapleau; 48, chemin Mission, Wawa; 613, rue Front, Hearst; 122, chemin Government Ouest, Kapuskasing; 2-4 autoroute 11 Sud, Cochrane; 145, chemin Government Ouest, Kirkland Lake; 435, rue James Sud, Thunder Bay; 479, chemin Government, Dryden; 49, rue Prince, Sioux Lookout; 922, rue Scott, Fort Frances; autoroute 599, case postale 448, Ignace; 808, rue Robertson, Kenora; 227, rue Howey, Red Lake; 5, promenade Wadsworth, Nipigon; 208, avenue Beamish, Geraldton; 108, avenue Saturn, Atikokan

Vous ne répondez pas à toutes les exigences?
Si l’idée de travailler pour la fonction publique de l’Ontario vous enthousiasme, mais que vous pensez ne pas répondre à tous les critères, songez quand même à présenter votre candidature. Nous sommes conscients qu’aucune personne ne peut posséder toutes les compétences énoncées dans la présente offre d’emploi, mais vous pourriez être la personne que nous cherchons.

Engagement de la FPO à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’égalité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d’adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l’emploi, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

En tant que représentant de la Division des opérations régionales, responsable de la fourniture de conseils en matière de gestion des ressources et de la coordination/mise en œuvre au niveau de la division, le titulaire du poste devra :
• diriger des projets et de nouvelles initiatives ou y participer;
• analyser les besoins par rapport aux priorités régionales et divisionnaires et élaborer des solutions;
• diriger ou coordonner l’élaboration de plans stratégiques et opérationnels autochtones en vue de leur mise en œuvre; effectuer des analyses de l’environnement et rédiger des projets de plans stratégiques;
• fournir un leadership opérationnel, des orientations et des conseils par le biais de consultations, de négociations et de résolutions de conflits;
• élaborer du matériel de formation autochtone et dispenser des formations à la direction et au personnel du Ministère, au personnel d’autres ministères et organismes, ainsi qu’aux parties prenantes.

À quelles exigences dois-je répondre?

Gestion de programmes et de projets

  • Vous avez de l’expérience en matière de planification et de gestion de projets, ce qui vous permet de diriger et de gérer plusieurs projets de taille moyenne à grande dans le respect du budget et des délais impartis.
    • Vous avez des compétences en leadership pour diriger et encadrer le travail du personnel affecté à des projets et à d’autres initiatives et pour présider/animer des groupes de travail et des équipes d’intervention.

Compétences interpersonnelles et consultation

  • Vous avez des compétences interpersonnelles et de négociation pour obtenir le soutien et l’engagement en faveur de projets ou d’une ligne de conduite précise.
    • Vous avez des compétences en matière de relations interpersonnelles, de travail d’équipe et d’influence pour travailler avec le personnel de la division et d’autres divisions afin d’assurer une collaboration positive permanente.
    • Vous avez démontré votre capacité à travailler avec des groupes divers, y compris le grand public, à converser efficacement avec une variété de personnes-ressources, à stimuler les discussions et à fournir des conseils sur les questions autochtones.

Communication

  • Vous pouvez préparer une série de documents écrits tels que des notes d’information et des propositions politiques.
    • Vous pouvez préparer des présentations et informer la direction.

Compétences d’analyse et de résolution de problèmes

  • Vous êtes capable de rechercher, d’évaluer et de répondre aux besoins, aux questions et aux préoccupations du public et des partenaires ministériels.
    • Vous faites preuve de réflexion stratégique pour repérer et évaluer les lacunes et les possibilités d’amélioration des activités et des processus.

Connaissances

Vous avez des connaissances dans les domaines suivants :
• Études, traités et accords autochtones pour diriger, faciliter ou fournir des conseils relatifs aux affaires autochtones au sein de la Division.

Renseignements supplémentaires

Adresse:

  • 1 anglais Permanent(s), 300 rue Water, Peterborough, Région Est ou 106 Rue Monck, Bancroft, Région Est ou 51 HEAKES LN, Kingston, Région Est ou 10 CAMPUS DR, Kemptville, Région Est ou 31 Riverside Dr, Pembroke, Région Est ou 12698 HWY 35, Minden, Région Est ou 1 STONE RD, Guelph, Région Ouest ou 615, RUE JOHN N, Aylmer, Région Ouest ou 1450, 1RE AVENUE E, Owen Sound, Région Ouest ou 50 Bloomington Rd W, Aurora, Région Centre ou 2284 Nursery Rd, Midhurst, Région Centre ou 7, RUE BAY, Parry Sound, Région Nord ou 5520 route 101 est, South Porcupine, Région Nord ou 3767, route 69 s, Sudbury, Région Nord ou 875 GORMANVILLE RD, North Bay, Région Nord ou 64, RUE CHURCH, Sault Ste Marie, Région Nord ou 62, RUE QUEEN, Blind River, Région Nord ou 190, RUE CHERRY, Chapleau, Région Nord ou 48 MISSION RD, Wawa, Région Nord ou 613, RUE FRONT, Hearst, Région Nord ou 122 GOVERNMENT RD WEST, Kapuskasing, Région Nord ou 2-4 Hwy 11 S, Cochrane, Région Nord ou 145 Government Rd W, Kirkland Lake, Région Nord ou 435, RUE JAMES S, Thunder Bay, Région Nord ou 479, RUE GOVERNMENT, Dryden, Région Nord ou 49, RUE PRINCE, Sioux Lookout, Région Nord ou 92, RUE SCOTT, Fort Frances, Région Nord ou Hwy 599, PO Box 448, Ignace, Région Nord ou 808, RUE ROBERTSON, Kenora, Région Nord ou 227, RUE HOWEY, Red Lake, Région Nord ou 5 WADSWORTH DR, Nipigon, Région Nord ou 208, AV. BEAMISH, Geraldton, Région Nord

Groupe de rémunération:

Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l’Ontario

Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Horaire:

6

Catégorie:

Terres et ressources

Date de publication:

le mercredi 27 novembre 2024

Note:

  • Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d’autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable
  • C-NR-219480/24(2)

Comment postuler:

  1. Vous devez postuler en ligne.
  2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
  3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
  4. Voir la description de l’emploipour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
  5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
  6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

 

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mercredi 11 décembre 2024 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario .